(Afstudeer)stage Document Control

Jouw stage bij Odink & Koenderink

Van offertes en technische tekeningen tot project- en kwaliteitsdocumenten: bij Odink & Koenderink werken we elke dag met veel informatie. Als een document lastig te vinden is of de verkeerde versie wordt gebruikt, kost dat tijd en kunnen er fouten ontstaan. Jij onderzoekt hoe we dat beter kunnen organiseren.

Hier ga je mee aan de slag

Je begint met het in kaart brengen van de documenten die we gebruiken, zoals offertes, tekeningen, werkinstructies en kwaliteitsdocumenten. Je loopt mee bij Sales, Engineering, Operations en Kwaliteit en vraagt collega's hoe zij documenten maken, controleren, goedkeuren, delen en terugvinden. Zo ontdek je waar informatie dubbel staat, versies door elkaar lopen of afspraken onduidelijk zijn.

Op basis daarvan ontwerp je een logische structuur voor het opslaan en terugvinden van documenten. Je maakt praktische afspraken over naamgeving, versienummers, wijzigingen, toegang en archivering. Ook onderzoek je welke bestaande systemen of hulpmiddelen hierbij kunnen helpen. Je toetst je voorstel bij collega's en werkt uit hoe wij de nieuwe werkwijze stap voor stap kunnen invoeren. Het resultaat is een advies en implementatieplan dat past bij de dagelijkse praktijk. De onderzoeksvraag stemmen we samen af op jouw opleiding en interesses.

Mogelijke onderzoeksvraag

Hoe kan Odink & Koenderink documentbeheer zo inrichten dat collega's documenten gemakkelijk vinden en zeker weten dat ze met de juiste, actuele versie werken?

Zo werken we bij Odink & Koenderink

Bij ons zie je van dichtbij hoe Sales, Engineering, Operations en Kwaliteit samenwerken. De lijnen zijn kort: je loopt zo bij een collega binnen en je ideeën worden serieus genomen. Je krijgt de ruimte om zelf op onderzoek uit te gaan en je oplossing met collega's te toetsen, met humor waar het kan en scherpte waar het moet. We begeleiden je en denken met je mee. Zo doe je ervaring op én maak je het dagelijkse werk voor anderen makkelijker.

Past deze stage bij jou?

Je volgt een relevante hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld Technische Bedrijfskunde, Bedrijfskunde of Informatiemanagement. Je bent nieuwsgierig naar processen en digitalisering, werkt gestructureerd en vindt het leuk om met verschillende afdelingen samen te werken.

Wat je van ons krijgt

Een organisatiebrede opdracht met ruimte voor jouw eigen aanpak, toegang tot collega's en informatie uit verschillende afdelingen en begeleiding vanuit Odink & Koenderink. Je ontvangt € 500,00 bruto stagevergoeding per maand en € 50,00 netto reisvergoeding per maand.

Kennismaken

Krijg jij hier energie van? Stuur je cv en een korte motivatie naar Carola Roescher (HR) via carola.roescher@odink-koenderink.nl. Wil je eerst sparren over de opdracht of jouw onderzoeksvraag? Mail of stuur een WhatsApp-bericht naar 06 149 79 409.